Die Sprachmailbox ist ein FM-Relais für das Stadtgebiet Göttingen und nähere Umgebung. Die vordringliche Nutzung ist allerdings das Aufzeichnen und Wiedergeben von Nachrichten und allgemeinen Mitteilungen - digital. Anders als in Packet-Radio wird allerdings hier kein Text im Sinne eines ASCII-Codes abgelegt, sondern es findet die Digitalisierung des gesprochenen Wortes statt. Somit hat man auch den Klang der Stimme mit Aufgezeichnet.
Anders gesagt: Die Sprachmailbox ist ein Anrufbeantworter für (max. 800) Funkamateure...

Die Bedienung erfolgt mit DTMF-Tönen (Dual Tone Multi-Frequency). Dies sind die Töne, die man bei der Post MFV nennt (Mehrfrequenz-Wahlverfahren). Die meisten Hand- und Mobilfunkgeräte haben bereits einen Geben für diese Töne eingebaut, weswegen gerade die mobile Nutzung ein wichtiger Aspekt der Sprachmailbox (SMB) ist.

Die Eigenschaft eines (Voll-)Duplexrelais gestattet auch die Nutzung als "normales" Relais für Echtzeitverbindungen. Ein weiterer Vorteil des Duplexeigenschaft ist die Möglichkeit der Eingabe von Befehlen auch während der Ausgabe von Sprache: Man kann die aktuelle Ausgabe vorspulen, rückspulen, kurz anhalten oder nochmal vom Anfang beginnen lassen. Auch ein Abbruch der Ausgabe ist möglich (und auch gerne genutzt bei Vertippern).

Die Sprachmailbox erlaubt allerdings nicht nur das Aufsprechen von Nachrichten an Andere bzw. die Allgemeinheit. Die Soft- und Hardware ermöglicht weiterhin ein Abfragen des Empfangs (leider nicht bei DB0SMG möglich), von genauer Uhrzeit (mit dem Zeitzeichen DCF77 synchronisiert), der Temperatur und anderer Informationen.

Leider kann man sich nicht mit seinem Rufzeichen bei der Sprachmailbox anmelden, sie wird nur über DTFM-Töne gesteuert. So bekommt jeder Benutzer eine Benutzernummer (statt eines Rufzeichens) zugeteilt. Diese Nummer bleibt bestehen, solange der Funkamateur die Spachmailbox regelmäßig benutzt. Nach einiger Zeit der Nichtbenutztung wird dann der Benutzer wieder automatisch aus dem System gelöscht (ähnlich einem DX-Cluster). Unter der ihm zugeteilten Nummer meldet sich der Funkamateur bei der Sprachmailbox an und ruft die für ihn gesprochenen Nachrichten ab. Er kann dann an andere Benutzer Nachrichten versenden oder andere Funktionen der Sprachmailbox nutzen. Im Rubrikenbereich der Sprachmailbox kann er Mitteilungen "an Alle" abhören oder selber sprechen. Diese Rubriken kann er gesondert abrufen: Mittels eines check-Befehls wird auf die neuesten Nachrichten aufmerksam gemacht.